이전 회사에서 일할 때 부하직원이 제 말을 잘 따르지 않았던 경험이 있습니다. 처음에는 대수롭지 않게 넘겼지만, 점차 저를 무시하는 듯한 태도까지 보이더군요. 더 이상 이대로는 안 되겠다 싶어 결단을 내렸고, 다행히 그 후로는 상하관계가 확실히 자리 잡을 수 있었습니다. 이제부터 말 안 듣는 직원을 효과적으로 대처하는 방법에 대해 이야기해 보겠습니다.
말대꾸 하는 직원
이 직원이 신입으로 들어왔을 때, 저는 사수로서 열정적으로 일을 가르쳤습니다. 하지만 한 가지 문제가 있었습니다. 바로 제 지시에 대해 항상 토를 단다는 점이었죠. 예를 들어, 업무 순서를 설명하면 이렇게 반응했습니다. "꼭 그렇게 해야 하나요? 제 생각에는 굳이 그렇게 하지 말고 다른 방식으로 해도 될 것 같은데요?". 신입사원이라면 먼저 상급자가 알려주는 방식을 배우고, 이후에 본인만의 방법을 찾아가는 것이 맞다고 생각했기에 꽤 당황스러웠습니다. 이런 경우, 어떻게 대처해야 할까요? 구체적인 대응법은 다음과 같습니다.
말대꾸 하는 직원 대처법
처음에는 혼을 내기보다는 오히려 칭찬으로 접근했습니다. "방금 네가 제안한 방법도 나름 의미가 있어 보여. 그런데 지금은 기본적인 프로세스를 먼저 익히는 게 중요해. 그래야 나중에 네 방식도 더 효과적으로 적용할 수 있을 거야." 그러자 신입사원이 이렇게 말하더군요. "아, 제가 생각했을 때는 이렇게 하면 시간이 조금 더 절약될 것 같았어요. 죄송합니다." 그래서 제가 이렇게 격려해 줬습니다. "그런 관점도 좋네. 근데 처음에는 조금 느리더라도 정해진 절차를 익히는 게 장기적으로 더 큰 실수를 방지하는데 도움이 될 거야. 그 과정에서 개선할 점이 있으면 함께 찾아보자. 네 의견도 나중에 반영할 기회를 꼭 줄게."
이런 식으로 긍정적인 피드백과 함께 의견을 받아주면서도 기본적인 절차를 익히도록 유도를 했어요. 그 결과 더 이상 서로 감정상하는 일도 사라졌고, 현재까지도 우리는 좋은 관계를 유지하고 있습니다. 이어서 또 다른 예시를 알려드릴게요.
무시하는 직원
제가 업무지시를 하면 말로는 "알겠습니다."라고 하지만 행동으로는 실천을 안 하는 직원이 있었어요. 처음에는 무시받는 기분이 들어서 괘씸했지만 알고 보니 무시한 게 아니라 워낙 정신이 없어서 지시받은 업무를 까먹는 경우가 많은 거였어요. 그래서 저는 이 직원에게 이렇게 접근했습니다.
무시하는 직원 대처법
우선 처음에는 솔직하게 말했어요. "최근에 내가 부탁했던 업무가 몇 번 빠진 적이 있었지? 내가 무시당한다고 느껴서 조금 서운했는데, 생각해 보니 네가 바빠서 깜빡한 것 같더라고. 앞으로는 우리가 이런 실수를 줄이기 위해 업무를 조금 더 명확히 정리해 보는 게 어때?" 이렇게 말을 하니 서로 기분 좋게 소통을 시작할 수 있었어요.
그 후, 우리는 효과적인 방법을 찾았습니다. "일일 리스트"를 만들어서 매일 해야 할 업무를 체크하고, 제가 지시할 일은 말이 아닌 문자로 전달하기로 한 것입니다. 그 결과, 확실히 그 직원은 더 이상 업무 누락 없이 일 처리를 하게 되었고, 결국 회사에서 가장 믿음직한 직원으로 성장했습니다.
결론적으로, 소통이 가장 효과적인 해결책입니다. 직원과의 관계에서 소통 문제로 어려움을 겪고 계신 분이 있다면, 이 글의 내용을 기억하셔서 현명하게 대처하시기를 바랍니다. 앞으로도 다양한 상황에서의 대처법을 알려 드릴게요. 글 읽어주셔서 감사합니다.
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